La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité du Directeur des Bâtiments et du Patrimoine. Il sera en charge du pilotage des chaînes administratives, comptables et juridiques de la Direction et assurera l’animation et la coordination des fonctions ressources.
1/ PILOTAGE DES CHAÎNES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET JURIDIQUES :
• Améliorer les process/procédures de la Direction dans un souci de fluidité et de sécurisation des actes et documents :
◦ Élaborer et diffuser les procédures ;
◦ Sécuriser les rapports, conventions, marchés et autres documents élaborés ;
◦ Assurer le rôle de référent de la « Certification des comptes » et accompagner la Direction dans le respect des préconisations.
• Valoriser la donnée :
◦ Être en appui sur l’évolution des outils métiers et sur la définition des spécifications fonctionnelles des systèmes d’information ;
◦ Piloter en interne les réponses aux missions d’audit et de contrôles ;
◦ Réaliser des tableaux de bord d’activités.
• Piloter l’évaluation des missions :
◦ Élaborer une méthodologie d’évaluation adaptée à chacune des missions transversales ;
◦ Accompagner les services dans la mise en œuvre de l’évaluation des missions transversales ;
◦ Participer à la définition des indicateurs de résultat utiles à l’évaluation des missions transversales ;
◦ Élaborer des tableaux de bord des indicateurs opérationnels et de pilotage.
2/ ANIMATION ET COORDINATION DES FONCTIONS RESSOURCES :
• Superviser la fluidité et la qualité de la chaîne budgétaire :
◦ Mettre en œuvre la réorganisation de la chaîne comptable en lien avec les services concernés et veiller à la pleine diffusion et appropriation des règles (règlement budgétaire et financier notamment) et objectifs fixés ;
◦ Piloter l'actualisation et la consolidation des Plan Pluriannuels de Fonctionnement et d'Investissement ;
◦ Contribuer au suivi budgétaire et financier ;
◦ Consolider et analyser la pertinence des propositions budgétaires et être force de proposition sur les pistes d'équilibre ;
◦ Superviser la création des engagements AP/AE, des opérations et interventions ;
◦ Consolider les plans prévisionnels de mandatement et proposer des arbitrages ;
◦ Consolider les rapports budgétaires et veiller à leur qualité et homogénéisation ;
◦ Organiser et piloter le plan d'économie en veillant à sa mise en œuvre par les services.
• Superviser la fluidité et la qualité de la chaîne comptable :
◦ Veiller au respect de la réglementation comptable, des procédures et bonnes pratiques afférentes ;
◦ Assurer la fluidité et la qualité de la chaîne comptable ;
◦ Mettre en place les process et procédures internes afin d’optimiser et de fluidifier la chaîne comptable.
• Superviser la fluidité et la qualité de la chaîne de la commande publique :
◦ Contribuer à la définition des règles et procédures liées à la commande publique ;
◦ Mettre en place les process et procédures internes, permettant d’optimiser, de fluidifier et de sécuriser juridiquement les procédures de passation de la commande publique ;
◦ Veiller à la sécurisation juridique des achats effectués ;
◦ Superviser et contrôler les procédures liées aux marchés publics ;
◦ Mettre en place et actualiser les tableaux et outils de reporting, d’alerte et d’aide à la décision liés à la commande publique.
3/ ASSISTANCE A LA SUPERVISION GÉNÉRALE
• Être en appui méthodologique :
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet de service ;
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil au sein de la Direction ;
• Assurer une veille informationnelle et réglementaire sur les thématiques de la Direction.
• Expérience confirmée dans la gestion et l'encadrement d'un service en collectivité ou en établissement public ;
• Bonne connaissance de l'environnement territorial, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques ;
• Bonne connaissance du processus de décision des exécutifs locaux, des modes de gestion des services publics locaux, des réglementations applicables aux collectivités ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des partenaires institutionnels, publics et privés du périmètre de la Direction ;
• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, de la réglementation publique et marchés publics ;
• Expérience en management d'une équipe ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et requêteurs. ;
• Connaissance du processus de certification des comptes ;
• Maîtrise des règles d'ingénierie de projet et de conduite de projet ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Capacité d'anticipation et d'adaptation, méthodes d'analyse et de diagnostic ;
• Conduite d'analyses réflexives et distanciées en prenant en compte la complexité d'une demande ou d'une situation ;
• Organisation, méthode, rigueur, capacité de structuration d'une activité ;
• Grande disponibilité et réactivité ;
• Esprit d'initiative ;
• Capacités relationnelles ;
• Aptitudes à travailler dans un cadre collaboratif et en autonomie ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.
🤝Un employeur engagé et inclusif
La collectivité affirme son engagement en faveur :
Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.
