La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.
Sous l’autorité du Directeur des Bâtiments et du Patrimoine, et du Responsable du Service des Bâtiments et Architecture, le titulaire
du poste devra assurer l’ensemble des tâches administratives nécessaires au pilotage des opérations de construction du lycée des
Métiers de la Mer et du lycée des Métiers du Tourisme et de l’Hôtellerie. Le titulaire sera amené à travailler en étroite collaboration
avec les chargés d’opération désignés sur ces projets.
Assurer le suivi et la gestion administrative des opérations :
• Préparer et suivre la notification des ordres de service (démarrage, modifications, délais, financiers, etc.) ;
• Préparer et suivre les courriers de la rédaction jusqu’à l’envoi (Départ/ arrivée sous GECO) ;
• Instruire les demandes d’acceptation et de modification des sous-traitants (analyse, suivi, notification) ;
• Contribuer à la rédaction et à la notification des avenants et actes administratifs divers ;
• Participer à la gestion documentaire (classement, numérisation, mise à jour des dossiers ASTRE et GED) ;
• Préparer l’archivage réglementaire des dossiers (numérique et physique) avec le service des archives.
Assurer le suivi et la gestion financière et comptable des opérations :
• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures et situations mensuelles des entreprises ;
• Assurer la liaison avec le Service Comptable et Financier et le Conducteur d’Opération, le contrôle des montants, pièces
justificatives et décomptes avant certification de la dépense ;
• Suivre les délais de paiement réglementaires, notifier les décomptes payés, alerter en cas d’anomalies ;
• Contribuer au suivi des engagements, avenants, DGD et prévisions budgétaires (AE/CP, DM) ;
• Tenir les tableaux de bord de suivi d’exécution des marchés (paiements, des fiches modificatives de travaux, Ordre de
service…) ;
• Contribuer à l’établissement des états d’acompte dans le cadre des appels de fonds FEDER, ETAT…
Assurer le suivi des opérations préalables à la réception et post-réception des travaux :
• Participer à l’élaboration et au suivi des procès-verbaux de réception ;
• Suivre dans un tableau de bord les levées de réserves de réception ;
• Contribuer à la vérification des DOE / DIUO ;
• Participer au suivi des garanties légales (GPA, biennale, décennale) et des sinistres éventuels ;
• Centraliser les demandes des occupants pour les interventions en garantie.
Participer au pilotage et reporting :
• Participer à la tenue des agendas de réunion et contribuer à l’élaboration des comptes-rendus ;
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers du chantier ;
• Participer à la préparation des comités de pilotage, rapports d’avancement et notes d’alerte ;
• Centraliser et diffuser les informations administratives entre les directions internes (DEVL, DAJCP, DCS…) et les partenaires
externes (MOE, entreprises, Communes…).
Conditions particulières d’exercice des missions :
• Poste à temps plein, basé au sein de la DBP, avec déplacements ponctuels sur site ;
• Activité partagée entre les services opérationnels Sud-Ouest et Nord-Est ;
• Collaboration étroite avec les COP, les services internes DBP, DAJCP et DF ;
• Volume d’activité soutenu, lié au phasage des chantiers.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du fonctionnement des marchés publics (CCAG Travaux 2021, procédures MAPA/AOO) ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (ASTRE, GED, tableurs, traitement de texte) ;
• Rigueur, méthode, respect des délais réglementaires, aptitude à la traçabilité et à la gestion de priorités multiples ;
• Sens du service public, capacité de coordination avec les services internes (DAJCP, SAP, DF) et les partenaires extérieurs
(MOE, entreprises) ;
• Sens de la rigueur, autonomie, réactivité et aptitude au travail en équipe projet ;
• Bonne expression écrite, maîtrise des courriers administratifs et tableaux de suivi ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Versant de la Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois Catégorie C – filière administrative ;
• Recrutement par voie statutaires, BAC minimum avec expérience confirmée en gestion administrative dans une direction
technique avec gestion opérationnelle de marchés publics ou suivi de chantiers ;
• Absence de conflit d’intérêts
La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.
🤝Un employeur engagé et inclusif
La collectivité affirme son engagement en faveur :
Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.
