La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable su service coordination administrative, financière et accueil. Il sera en charge de contribuer à la fluidité de traitement des tâches administratives et à l’élaboration et exécution du budget.
1. Contribuer à la fluidité de traitement des tâches administratives et récurrentes :
Organiser et mettre à jour des répertoires transversaux partagés (enregistrement des documents dématérialisés) ;
Mettre à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs ;
Mettre à jour des procédures et modes opératoires existants / Concevoir de nouvelles procédures et modes opératoires ;
Participer à la conception de tableaux de bord de gestion administrative et financière et mise à jour de ces outils ;
Participer aux travaux de mise en place des nouveaux outils de gestion administrative (documentation, courrier…) ;
Participer aux travaux du Service d'appui au pilotage de la DGADEI ;
Assurer le recensement annuel des aides et subventions attribuées par la direction ;
Assurer le recensement annuel des aides d'État ;
Participer au suivi des indicateurs financiers et des indicateurs d'évaluation des dispositifs : mise à jour, collecte et capitalisation des données ;
Assurer la coordination des travaux d'archivage de la direction (référente Archivage) ;
En l'absence de la Responsable du service :
Procéder à la vérification de la conformité des projets de rapport à la Commission Permanente et visa ;
Procéder à la vérification de la conformité des courriers et visa.
2. Contribuer à l’élaboration et à l’exécution budgétaire :
Participer à la planification des prévisions budgétaires et à l’élaboration du budget dans le respect du calendrier ;
Assurer la mise à jour mensuelle du plan prévisionnel de mandatement (PPM) en lien avec les services et la saisie dans le logiciel financier ;
Effectuer les demandes d’intervention sur les SI financiers (ASTRE GF, MAFATE, MANTY…) ;
Mettre à jour les habilitations des logiciels financiers ;
Assurer le suivi des factures, des mandats et des titres de recettes (dont recouvrements) ;
Gérer les demandes de virement de crédits de paiement du budget de la direction ;
Vérifier la conformité des certificats de service fait des liquidations de dépenses ;
Vérifier les demandes de validation de liquidations sur ASTRE GF, valider les liquidations, faire le pré-mandatement ;
Assurer un appui ponctuel et exceptionnel aux utilisateurs pour les logiciels de gestion financière MAFATE et ASTRE GF.
Très bonne connaissance de la comptabilité publique ;
Connaissance de la comptabilité privée appréciée, notions de droit public ;
Connaissances de la réglementation Européenne appréciée ;
Bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités ;
Connaissance des dispositifs d’intervention de la collectivité et des procédures de gestion appréciée ;
Maîtrise de l'outil bureautique (libre office, pack office, notamment tableur Excel) ;
Connaissance des logiciels métiers de la collectivité appréciée ;
Aptitude à rédaction administrative ;
Aptitude à l'expression orale ;
Aptitude à l'analyse et à la synthèse de données ;
Aptitude à s'adapter et à s'organiser rapidement ;
Disponibilité et autonomie ;
Rigueur et organisation ;
Esprit d'équipe, polyvalence, conscience professionnelle ;
Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.
🤝Un employeur engagé et inclusif
La collectivité affirme son engagement en faveur :
Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.
