La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.
L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Moyens Généraux, le titulaire du
poste jouera un rôle clé dans la gestion de la maintenance des bâtiments et la sécurité incendie, en assurant
l'efficacité des opérations et le respect des normes techniques et réglementaires.
1-Missions en lien avec l’organisation de la cellule :
• Assurer la mise en œuvre des directives du responsable de service ;
• Coordonner et piloter les activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
• Concevoir et superviser les plannings des équipes, mettre en place des tableaux de suivi des activités ;
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions techniques, réglementaires et juridiques ;
• Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de la cellule (notes, rapports, bilans,
courriers, etc.) ;
• Assurer l’intérim du responsable de service en son absence.
2-Missions en lien avec les équipes placées sous votre responsabilité :
• Organiser le travail au sein de la cellule, en lien avec les équipes ;
• Assurer des réunions régulières de coordination au sein de la cellule ;
• Accompagner les chefs d’équipes dans leurs activités d’encadrement de proximité ;
• Suivre les différents processus d’organisation procéder à des ajustements en lien avec le responsable
de service ;
• Contrôler l’exécution des missions et actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
• Identifier les besoins en formations, recenser les demandes des agents ;
• Suivre le contrôle et le suivi des demandes administratives des agents en lien avec les cellules
administratives (congés, formations, heure sup, absence, etc.) ;
• Suivre les demandes administratives des agents et les besoins en équipements (informatiques,
matériels techniques, EPI, etc.).
3-Gestion financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planning de visites, suivi des
propositions, évaluation des devis) ;
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
• Participer à la certification des factures sous ASTRE ;
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés ;
• Suivre l’état d’avancement des finances de la cellule et les budgets associés ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des marchés relatifs à la cellule ;
• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’interventions de l’équipe.
4-Gestion de la maintenance bâtimentaire :
• Gérer et suivre la maintenance préventive et curative des bâtiments de la collectivité (hors travaux de
gros œuvre ou réaménagement) ;
• Planifier les interventions selon les urgences et les besoins ;
• Gérer les relations avec les prestataires et partenaires ;
• Garantir la fiabilité et la performance des systèmes, assurer une veille technique et réglementaire ;
• Intégrer et encadrer techniquement les projets ;
• Piloter les activités transversales des équipes et gérer les demandes quotidiennes sur le site de l'Hôtel
de Région ;
• Assurer la gestion des équipements de sûreté en collaboration avec la sûreté et prévoir leur
maintenance ou remplacement si nécessaire ;
• Proposer des projets d’amélioration des équipements, installations et systèmes.
5-Gestion de la sécurité incendie :
• Préparer et assister aux commissions de sécurité pour l’ensemble du patrimoine régional ;
• Réaliser et superviser les contrôles réglementaires des ERP pour répondre aux obligations et
satisfaire les commissions de sécurité ;
• Assurer la levée des réserves avec les entreprises concernées ;
• Piloter et encadrer le PC incendie de l'Hôtel de Région, du MOCA et du CPOI ;
• Superviser et piloter les autres PC incendie du patrimoine régional.
• Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie,
• Maitrise des domaines relevant du bâtiment et de la maintenance ;
• Bonne connaissance pratiques managériales ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
• Bonne connaissance des outils d’analyse et de développement d’activités ;
• Bonne connaissance des marchés et finances publics ;
• Bonne maîtrise des fonctions de secrétariat en général et des outils bureautiques et tableurs (Libre
Office) ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
• Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Cadre d’emplois des techniciens territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac +2 minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts.
La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.
🤝Un employeur engagé et inclusif
La collectivité affirme son engagement en faveur :
Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.
