La Région Réunion est une collectivité territoriale dynamique qui œuvre chaque jour pour le développement économique, social, culturel et environnemental de l’île. Forte de 2900 collaborateurs, la Région Réunion œuvre au quotidien pour le développement économique, l’éducation, la formation professionnelle, les fonds européens, les transports et les déplacements, l’environnement et l’aménagement durable du territoire. Rejoindre la Région Réunion, c’est participer à des projets ambitieux comme la Nouvelle Route du Littoral, la construction d’un lycée de la mer, et mettre ses compétences au service des réunionnaises et réunionnais, pour le développement de l’île.
Rattaché(e) à la Direction des Moyens Généraux, le ou la Responsable de la Cellule Aménagement est chargé(e) de coordonner,
piloter et assurer le suivi des opérations d’aménagement et de petits travaux réalisés sur le patrimoine bâti régional à usage
administratif. Il/elle mène les projets de rénovation et de mise aux normes, depuis leur phase de programmation jusqu’à leur
réalisation, en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires, dans le respect des objectifs fixés, des budgets
alloués et du cadre réglementaire.
1 – Missions en lien avec l’organisation de la cellule :
• Coordonner et piloter l’ensemble des activités de la cellule en lien avec le responsable de service ;
• Concevoir et superviser les plannings des équipes de la cellule ;
• Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et de suivi des activités ;
• Anticiper et organiser la mobilisation des agents en fonction de la charge des interventions ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d’interventions (technique, réglementaire, juridique) ;
• Effectuer une transmission régulière de bilans de situation au responsable de service ;
• Rédiger les documents nécessaires au fonctionnement efficient de la cellule (notes, rapports, bilans, courriers, etc.) ;
• Assurer l’intérim de son responsable de service.
2 – Missions en lien avec les équipes placées sous sa responsabilité :
• Organiser le travail au sein de la cellule en lien avec les équipes ;
• Assurer une réunion régulière de coordination au sein de la cellule ;
• Accompagner les chefs d'équipes dans leurs activités d'encadrement de proximité ;
• S'assurer du suivi des différents process d'organisation. Procéder à des ajustements ;
• Contrôler la bonne exécution des différentes missions. Actualiser régulièrement le tableau prévisionnel des absences ;
• Etablir les besoins en formations de la cellule, recenser les demandes des agents ;
• Effectuer le contrôle et le suivi des demandes administratives des agents en lien avec les cellules administratives
(Congé, formations, heures sup, absence...) ;
• Effectuer le contrôle et le suivi des besoins en équipements (informatiques, fournitures de bureau ou matériels
techniques, Epis, etc..) en lien avec la cellule Gestion Administrative.
3- Gestion financière et des Marchés Publics :
• Superviser les relations avec les entreprises et prestataires (planning de visite, suivi des propositions, évaluation des
devis.) ;
• Réaliser le service fait après chaque intervention ou livraison ;
• Participe activement en lien avec le responsable de cellule à la certification des factures sous ASTRE afin de réduire
au maximum le DGP (Délai Global de Paiement) de sa direction ;
• Collaborer à la rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec le responsable du service ;
• Assurer le suivi régulier des budgets et l’état d’avancement des finances de la cellule ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des différents marchés concernant la cellule ;
• Participer à l’élaboration des budgets associés aux domaines d’interventions de l’équipe.
4 – Gestion des opérations d’aménagement :
• Mettre en place une stratégie pluriannuelle d'aménagement, d’entretien, de réhabilitation et de rénovation ;
• Concevoir la programmation des différents projets d’aménagement et de rénovation, piloter les différentes mises en
œuvre ;
• Suivre la réalisation des travaux soit au titre des aménagements, soit au titre de l’entretien et du bon fonctionnement
des bâtiments régionaux ;
• Assurer le lien avec la Direction des Bâtiments et du Patrimoine et autres directions compétentes pour la réalisation
des chantiers nécessitant de gros travaux ;
• Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés ;
• Piloter les relations avec les prestataires et coordonner leurs différentes interventions.
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnel ;
• Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Maîtrise des domaines relevant du bâtiment et de la maintenance ;
• Bonne connaissance en pratiques managériales ;
• Bonne connaissance en méthodologie de projet ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Bonne connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Bonne connaissance des marchés et des finances publiques ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
La Région Réunion veille à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail équilibré, des conditions attractives et des engagements forts en matière d’égalité et d’inclusion.
🤝Un employeur engagé et inclusif
La collectivité affirme son engagement en faveur :
Rejoindre la Région Réunion, c’est intégrer une organisation attachée aux valeurs d’égalité, de diversité et d’inclusion.
